للحصول علي نتائج مرضية       

• لا يشترط ملئ كافة بيانات باحث الملف الصحفي للحصول على نتائج حيث يكفي البحث باستخدام بيان واحد فقط.

• لاستعراض الأخبار بواسطة أعداد الصحف المختلفة يكفي إدخال رقم عدد الجريدة وقد يُرى تحديد المصدر (اسم الجريدة) كزيادة في التحديد.

• ويمكن تحديد المصدر إذا أردت الاطلاع على كافة الأخبار المنشورة من مصدر بعينه أو عدة مصادر.

• يمكنك الاستعانة بتاريخ الخبر لاستعراض الأخبار الصادرة في تاريخ محدد، كما يمكن أن تبحث باستخدام الإطار الزمني عن طريق تحديد بداية التاريخ المراد البحث في خلايا (تاريخ نشر العدد) وتحديد تاريخ نهاية الإطار الزمني بكتابته بخلايا (إلى تاريخ).

•  البحث باستخدام تصنيف الخبر يمكنك من استعراض نتائج الأخبار المتعلقة بموضوعات بعينها.

• حال الحصول على نتائج كثيرة جداً ينصح بزيادة التحديد في بيانات الوثيقة.

• يلاحظ أنه بقائمتي الـ (المصدر ، التصنيف) يراعى التالي:-
  - إذا لم تحدد أي من الخيارات بهاتين القائمتين فسيتم البحث في كامل خياراتهم تلقائياً.
  - إذا أردت تحديد أحد خيارات القائمة يكتفى بالضغط على ( اختار ) .

• للبحث عن كلمة بأحد أخبار الملف الصحفي يرجى استخدام  ( كلمة البحث )