للحصول علي نتائج مرضية
-
للبحث عن الوثائق بواسطة أرقامها يكتب رقم الوثيقة بخلية رقم الوثيقة .
-
يراعى عند كتابة أرقام الوثائق إتباع القواعد التالية :-
- يجب الفصل بين الحروف والأرقام بفاصل / مثل م/16 أو أ/90 .
- لا تستخدم المسافات إلا بين الحروف المتتالية مثل د ف مثل 10 / ح / 1 / د ف .
- يراعى كتابة شكل الأحرف بشكلها الصحيح فيكتب حرف الألف ويكتب حرف الهاء . -
إذا كان رقم الوثيقة كبيراً فيكفي أن تكتب جزاءً من الرقم حيث أن الموقع يقوم بالبحث عن الرقم محل البحث وكافة أشكاله .
-
إذا أردت نتائج أكثر دقة يمكنك الاستعانة بـ تاريخ الوثيقة إذا كان معروفاً .
-
إذا لم تكن متأكداً من تاريخ صدور الوثيقة يمكنك البحث بواسطة الإطار الزمني بتحديد بداية ونهاية زمنية لعملية البحث ، ويعد بيان تاريخ الوثيقة هو بداية الإطار الزمني إذا أردت تحديده ، وفي هذه الحالة لا بد من تحديد نهاية الإطار الزمني ببيان حتى تاريخ .
-
يمكن الاكتفاء بالبحث بـ تاريخ الوثيقة أو الإطار الزمني إذا لم تعلم برقم الوثيقة .
-
يمكن أن تقوم بحصر عملية البحث داخل وثائق جهة إصدار بعينها عن طريق تحديد التصنيف وذلك من خلال كلمة " إختار " عندها ستظهر لك نافذة تحتوي على تصانيف الوثائق المختلفة وبداخل هذه التصانيف من الممكن تحديد جهة إصدار الوثيقة لهذا النوع من الوثائق .
-
ويمكن أيضاً حال عدم معرفة رقم الوثيقة أو تاريخ إصدارها الاكتفاء بتحديد نوع الوثيقة و جهة إصدار الوثيقة وسيقوم محرك البحث بعرض كافة الوثائق المندرجة تحت ذات النوع وجهة الإصدار المحددين .
-
وقد يكتفي بتحديد نوع الوثيقة فقط لكن إذا أردت عرض نتائج أكثر دقة فيمكن تحديد جهة إصدار الوثيقة لهذا النوع من الوثائق
-
لا يلزم لاستخدام باحث أرقام الوثائق ملء كافة بيانات الباحث بل يكفي الاكتفاء بأي من :-
- بيان رقم الوثيقة .
- بيانات تاريخ الوثيقة فقط أو تاريخ الوثيقة و حتى تاريخ عند البحث بـ الإطار الزمني .
- بيان نوع الوثيقة فقط أو تحديد جهة إصدار الوثيقة . -
بعد الضغط على ستظهر لك النتائج وبأعلى الصفحة ستجد رابط خاص بإعادة البحث بنفس البيانات بالوثائق التي لم تنشر بجريدة أم القرى والتي يعرض لك محرك البحث الوثائق التي أشارت لها .
-
حال الحصول على نتائج كثيرة جداً ينصح بزيادة التحديد في بيانات الوثيقة .