الخدمات العدلية الإلكترونية لاختصار مواعيد القضايا وإنجاز المعاملات

جريدة المدينة - الإثنين 10 أبريل 2017م

الخدمات العدلية الإلكترونية لاختصار مواعيد القضايا وإنجاز المعاملات

كشفت مصادر مطلعة لـ»المدينة» عن أن وزارة العدل تعمل حاليًا على بوابة خاصة اسمتها «ناجز» الإلكترونية، ستقدم العديد من الخدمات العدلية وتسهل عملية تقدم المراجعين للوزارة للاستفسارات أو طلب بعض الخدمات.
وقالت المصادر: إن هذه المنصة ستقدم عن طريق رقم الهوية كل المعلومات المتعلقة بالشخص المستخدم والطالب للخدمة مع إيضاح كافة المعلومات لكل ما يرتبط بالشخص المدخلة بياناته من صكوك ووكالات وعقود توثيقية وهي عبارة عن محفظة كاملة لكل مواطن أو مقيم على حد سواء لكل التعاملات التي يستفيد منها من وزارة العدل، حيث سيستفيد من هذه الخدمة الملايين مستقبلًا.وقالت الوزارة إنها طبقت فعليًا نقل القضايا بين المحاكم الابتدائية والاستئناف في المملكة بالانتقال اللحظي بدلا من 30 يومًا وذلك بالربط بين المحاكم، بما يحقق اختصار مدة نقل القضايا من محاكم الدرجة الأولى إلى الاستئناف، وسيكون هذا المشروع أحد الحلول الجذرية في اختصار مواعيد القضايا وإنجاز المعاملات.
وكشف تقرير صادر من وزارة العدل اطلعت «المدينة» عليه ان الوزارة سجلت خلال عامي 2016 و2017 أرقام إيجابية قياسية في خدماتها الإلكترونية وتعاملاتها الرقمية المقدمة للمتقاضين والمستفيدين، حيث شهدت نقلة تقنية نوعية كبيرة أسهمت في تيسير التعاملات، وإنجازها بسرعة وإتقان، وذلك ضمن توجهات الوزارة في التحول الرقمي لتحقيق متطلبات برنامج التحول الوطني 2020 وأهداف رؤية المملكة 2030. وكشف برنامج التعاملات الحكومية (يسر) بأن وزارة العدل حققت للمرة الأولى نسبة إنجاز مرتفعة لم تصل إليها منذ بداية إصدار تقارير قياس للتعاملات الإلكترونية الحكومية في المملكة، إذ بلغت نسبة إنجازها 90.94%في مرحلة التميز والتحسين، بنسبة تحسن تتجاوز الـ37 %عن آخر قياس لها، فيما حصدت الوزارة المركز السادس عشر بين 156 جهة حكومية في «قياس التحول للتعاملات الإلكترونية الحكومية».
« المدينة « في هذا التقرير تكشف عن أبرز مشروعات الوزارة الإلكترونية والتي بلغت نحو 31 مشروعًا تقنيًا تهدف من خلالها إلى التحول الإلكتروني الكامل في كافة التعاملات والإجراءات العدلية التي من الممكن إعادة هندسة إجراءاتها بالشكل الذي يحافظ على جودة المخرج النهائي.
محاكم.. بلا ورق
ويعتبر مشروع «محاكم بلا ورق» أحد أهم المشروعات الإلكترونية الذي يؤكد عزم وزارة العدل التخلص من الورق، وخلق بيئة إلكترونية كاملة في المحاكم، حيث بدأت الوزارة في تطبيق هذا المشروع في محاكم التنفيذ بالمملكة، والذي يعنى بإلغاء التقديم الورقي في محاكم ودوائر التنفيذ بالمملكة، ويعالج كافة الطلبات في عملية الكترونية متكاملة، كما يوفر الكثير من الوقت والجهد والمال على المستفيدين من خدمات قضاء التنفيذ ويرفع كفاءة وأداء محاكم ودوائر التنفيذ وقضاتها وموظفيها.
10 ملايين زائر للبوابة الإلكترونية
ودشنت الوزارة البوابة الإلكترونية الرئيسة الخاصة بها والتي بلغ إجمالي عدد زوارها أكثر من 10 ملايين زائر خلال العامين الماضيين.
أتمتة المحاكمة عن بعد
فعلت وزارة العدل خدمة المحاكمات عن بعد الكترونيًا، وبدأت هذه الخدمة أعمالها تجريبيًا في محكمتي الرياض والخبر الجزائيتين. وتتم عملية المحاكمات عن بعد عبر شبكة الكترونية متكاملة عن طريق الربط المباشر بين وزارة العدل ووزارة الداخلية ممثلة بالمديرية العامة للسجون، حيث تطبق الوزارة كافة الضمانات القضائية التي تتطلبها المحاكمات عن بعد، التي تتمثل في الموافقة من قبل السجين والقاضي على المحاكمة عن بعد، والسرية التامة لتفاصيل المحاكمة وسيرها وأعمال الجلسات القضائية في المحاكمة كاملة، والتأكد من سماع الطرفين لمداولات المحاكمة عن بعد بالصوت والصورة. إضافة إلى توفير مترجم في حال كان المحكوم عليه غير ناطق بالعربية.
وأوضحت وزارة العدل أن 60%من المحاكمات عن بعد يتم النظر فيها وإنهاؤها في جلسة قضائية واحدة، بينما يتم إنجاز 40 %منها في ثلاث جلسات قضائية أو جلستين.
ذكاء الأعمال بـ7 أنظمة
دشنت الوزارة البوابة الإلكترونية لمركز ذكاء الأعمال التي تعمل على أخذ البيانات لحظيًا من 7 أنظمة عدلية رئيسة يمكن من خلالها تحليل العمل بشكل تكاملي أو تحليل العمل ونسبته في كل نظام على حدة، كما يتم جمع وتخزين وتحويل البيانات إلى معلومات وتطوير المؤشرات القضائية الالكترونية واستخراج النتائج لخدمة توجهات وأهداف الوزارة بما يضمن متابعة إنجاز الأعمال لكافة المرافق العدلية إلكترونيًا. حيث تأتي أهمية مركز ذكاء الأعمال من حيث جمع المعلومات من مصادرها الأساسية ونمذجتها وتحليلها التحليل المناسب، إضافة إلى صحة المعلومات، بحيث تصبح قواعد البيانات في مركز ذكاء الأعمال مصدرا أساسيا للمعلومات الموثوقة والمتكاملة في الوزارة، ثم العمل بعد ذلك على تطوير وبناء الأدوات اللازمة لعرض المؤشرات التفاعلية والتقارير التحليلية، التي تساهم في اكتشاف مكامن الخلل، للعمل على التحسين والتطوير، والاعتماد دومًا على المعلوماتية والأرقام لاتخاذ القرار.
176 كتابة عدل بنظام الثروة العقاري الالكتروني
دشنت وزارة العدل الكترونيًا نظام الثروة العقاري في 176 كتابة عدل أولى بالمملكة والذي يُفعل استخدام التقنية الإلكترونية ضمن إجراء العملية التوثيقية، ويسجل النظام ويوثق كل ما يتعلق بالثروة العقارية ونقل الملكية. كما يضمن عدم ازدواجية إصدار الصكوك وتوحيدها في شبكة إلكترونية موحدة، ويعمل على الربط الآلي بين كافة أقسام الكتابة، كما أنه يسرع ويسهل عملية التوثيق لكل المؤشرات العقارية التي تتم خلال الفترات الزمنية المختلفة وذلك بتسجيل كامل الإفراغات التي تكون للعقارات سواء السكنية أو التجارية أو غيرها مما يُمكّن من حساب ارتفاع المؤشرات أو انخفاضها وفقا لفترات زمنية محددة.
308 كتابات عدل بنظام الوكالات الإلكتروني
دشنت وزارة العدل نظام الوكالات الإلكتروني في 308 كتابات عدل ثانية وهذا النظام يعمل على إصدار الوكالات وتوثيق العقود وعدد من الأعمال التوثيقية الأخرى. ويسمح لطالبي الوكالة تسجيل وكالاتهم عبر البوابة الالكترونية للوزارة على الإنترنت ويعمل على تلافي الازدواجية في صدور أكثر من وكالة مختصة بذات الموضوع وسهولة التسجيل والحصول على الوكالة سريعًا، وإمكانية ربط الوكالات المسجَّلة بالجهات المستفيدة ذات العلاقة من هذه الوكالة، إضافةً إلى حصر جميع الوكالات التي تصدر إلكترونيًا، ومتابعة إلغاء الوكالة.
اكتمال 98% من الدوائر العدلية بالشبكة الالكترونية
عملت وزارة العدل على التغطية الالكترونية لــ98%من الدوائر العدلية التابعة لها حيث قامت في هذا الشأن على اكتمال التغطية الالكترونية للجهات العدلية تيسير الخدمات للمستفيدين، وحفظ أوقاتهم، وتسريع إجراءات التقاضي، واختصار إجراءات التوثيق العدلي، وتسهيل وصول المستفيد إلى كل مستنداته ومعاملاته لدى وزارة العدل، وسرعة تنفيذ الأحكام، وموثوقية البيانات والمعلومات، والعمل على إنهاء المعاملات بكل يسر وسهولة. ولم يتبق سوى جهات قليلة وفي مناطق نائية يجري العمل لتغطيتها لتكتمل المنظومة التقنية بنسبة 100 %.
التفتيش القضائي الإلكتروني
فعل المجلس الأعلى للقضاء خدمة التفتيش القضائي الإلكتروني التي تتابع فيها سير أعمال أصحاب الفضيلة القضاة، حيث تم إنشاء إدارة مستقلة للمتابعة الالكترونية، وربطها بنظام إلكتروني للتفتيش من خلال معايير واضحة وإحصائيات شاملة لأعمال جميع المحاكم والقضاة ومتابعة شاملة للمواعيد والانجاز القضائي.
100 % نسبة إنفاذ الطلبات إلكترونيا
في مجال قضاء التنفيذ أطلقت وزارة العدل خدمات التنفيذ إلكترونيًا بنسبة 100 %حيث تم اعتماد إنفاذ الطلبات الكترونيًا دون الحاجة للتنفيذ اليدوي ومكنت الوزارة مقدمي خدمات التنفيذ من الحصول على رخصهم الكترونيًا حيث سيستفيد منها مقدمو خدمات التنفيذ بدءًا بطلب الترخيص حتى آخر إجراء في العلاقة بين مقدم الخدمة وقضاء التنفيذ.

أمر ملكي رقم أ/ 74 وتاريخ 3/ 3/ 1434هـ بشأن المجلس الأعلى للقضاء
النظام وفقاً لآخر تعديل- مرسوم ملكي رقم م /18 بتاريخ 8/3/1428هـ بالموافقة علي نظام التعاملات الإلكترونية
مرسوم ملكي رقم م / 78 بتاريخ 19 / 9 / 1428هـ بالموافقة علي نظام القضاء
القرار وفقًا لآخر تعديل - قرار مجلس الوزراء رقم40 بتاريخ 27/2/1427هـ بالموافقة على ضوابط تطبيق التعاملات الإلكترونية الحكومية
تعميم المجلس الأعلى للقضاء رقم 30/6565 بتاريخ 1430/11/8 هـ باعتماد لائحة التفتيش القضائي
تعليمات التفتيش القضائي
98 % نسبة التغطية الإلكترونية في المحاكم وكتابات العدل
وزارة العدل تطلق 5 مبادرات في برنامج التحوُّل الوطني 2020
«العدل» تعتمد مراكز لتقديم سبع خدمات تختصر مدة مراجعة المحاكم
وزير العدل وجه المرافق العدلية في حائل بتوسيع خدماتها الإلكترونية